Welche Informationen braucht eine Agentur für eine Modelbuchung?
Kurz erklärt: Für ein schnelles, passgenaues Angebot brauchen wir: Projektart, Termin(e), Ort, Look-Referenzen, Nutzung (Medium/Region/Laufzeit), Budgetrahmen, Casting-Vorgaben und organisatorische Details (Reise, Styling, Abrechnung).
Checkliste: Diese Infos brauchen wir
1) Projekt & Ziel
- Projektart: Fotoshooting, Werbespot, E-Com, Social, Event/Modenschau
- Ziel & Story: Kampagnenziel, Tonalität, Do’s & Don’ts
- Referenzen/Moodboard: Looks, Posings, Beispiele
2) Timing & Ort
- Produktionstermin(e) & Uhrzeiten (Alternativen helfen)
- Ort/Studio/Outdoor, Wetter- oder Genehmigungsabhängigkeiten
- Puffer für Umbauten/Setwechsel
3) Nutzung & Buyouts
- Medium(e): Social (paid/organic), Print, Web, TV, OOH
- Region: lokal, DACH, EU, weltweit
- Laufzeit: 3/6/12 Monate (oder länger)
- Exklusivität/Sperrzeiten (Branche/Marke)
4) Casting-Vorgaben
- Look/Altersrange, Diversität, Haut-/Haarfarben
- Größen/Maße (z. B. Konfektion, Schuh, Anzug)
- Skills: Sport/Bewegung, Schauspiel, Sprache/Dialekt
- Erforderliche Nachweise/Lizenzen (z. B. Führerschein)
5) Produktion & Logistik
- Team: Fotografie/Regie, H/M-A, Styling/Set, Ansprechpartner on-site
- Wardrobe/Styling: wer stellt was, Fittings nötig?
- Reise/Hotel/Transfer: wer organisiert/übernimmt die Kosten?
- Callsheets, Ankunftszeiten, Parken, Zutrittsregeln/NDA
6) Budget & Abrechnung
- Budgetrahmen/PO, Zahlungsziel
- Rechnungsdetails: Firma, USt-ID, Kostenstelle
- Versicherung/Haftung (am Set, Wegezeiten, Ausfallregelungen)
Praktisches Beispiel-Briefing (zum Copy-Paste)
Projekt: Foto + Social-Video Kampagne (Fashion) Ziel: Herbst-Launch, modern & authentisch Termin/Ort: 12.–13. Okt, Köln Studio X (Alternative: 16. Okt) Nutzung: Social (paid) DACH, 6 Monate; Webshop 12 Monate; kein TV/OOH Casting: 2 Best Ager (w/m/d), 1 Curvy w, diverse Looks; Konfektion 38–42 Skills: Bewegung/Basic Acting Wardrobe/Styling: stellt Kunde, Fitting 1h am Vortag Reise/Logistik: In-City; Transfer stellt Kunde Budgetrahmen: XY € Abrechnung: PO 123456, Zahlungsziel 30 Tage, USt-ID DE•••••••
Häufige Fragen zum Briefing
Gib eure wahrscheinlichste Nutzung (Medium/Region/Laufzeit) an. Wir kalkulieren darauf – spätere Erweiterungen können wir unkompliziert ergänzen.
Ja – kurze Look-Keywords reichen für eine erste Shortlist. Ein Moodboard steigert aber die Trefferquote deutlich.
Für Fashion/Produktfotos und Shows: ja (Konfektion/Schuh/Anzug). Für reine Portrait-/Beauty-Jobs sind sie weniger kritisch, aber hilfreich.