Was passiert, wenn ein Model kurzfristig ausfällt?
Kurz erklärt: Wir aktivieren sofort unseren Replacement-Workflow: Verfügbarkeit prüfen, passende Alternativen aus der Shortlist/Backup-Liste vorschlagen, Option sichern und Verträge/Buyouts anpassen – damit die Produktion planmäßig stattfinden kann.
Was gilt als „kurzfristig“ – und warum passiert das?
„Kurzfristig“ bedeutet in der Regel innerhalb von 72 Stunden vor Produktion oder am selben Tag. Gründe können Erkrankung, Reise/Transportprobleme, Unfall oder unvorhersehbare Sperrzeiten sein.
Unser Replacement-Workflow (Sofortmaßnahmen)
- Bestätigung & Dokumentation: Ausfallgrund verifizieren, Verfügbarkeiten der Favoriten/Backups prüfen.
- Alternative Profile: Passende Ersatz-Models aus Shortlist/Cluster vorschlagen (Look, Größe, Skills, Gage, Buyouts).
- Option sichern: Zeitfenster blocken, Anreise/Logistik adaptieren, Styling/Größen abgleichen.
- Verträge & Buyouts: Austausch im Vertrag, Rechteübertragung und ggf. PO/Angebot aktualisieren.
- Callsheets & Kommunikation: Neuer Name/Kontakt, Timings, Gate/Studio, Ansprechpartner – an alle verteilen.
Szenarien & empfohlene Maßnahmen
| Szenario | Empfohlene Maßnahmen | Hinweis |
|---|---|---|
| Ausfall am Vortag | Backup-Model aus Cluster buchen, Fitting/Styling remote bestätigen | Meist ohne Verschiebung lösbar |
| Ausfall am Produktionstag | Lokale Alternativen/Pool aktivieren, Set-Plan leicht umstellen | Prioritäten anpassen (Motiv-Reihenfolge) |
| Ausfall bei Exklusivitäts-Kampagne | Engeres Casting-Profil, ggf. Terminoption verschieben | Rechte/Exklusivität neu kalkulieren |
| Reiseausfall (Zug/Flug) | Alternative Verbindung/Taxi, späterer Call, Team parallel starten | Enges Timing ⇒ Backup parallel sichern |
Kosten, Stornierungen & Versicherung
- Eigenverschulden vs. unverschuldet: Je nach Ursache gelten unterschiedliche Regelungen. Wir klären das transparent.
- Ersatzbuchung: Honorar/Buyout des Ersatz-Models können abweichen (Profil, Region, Laufzeit).
- Storno/Terminverschiebung: Nach Vertrag/AGB; wir versuchen immer eine lösungsorientierte Umbuchung.
- Versicherung: Produktionen mit hoher Abhängigkeit (z. B. TV/OOH) sollten Ausfall-/Verzögerungsrisiken absichern.
So beugst du Ausfällen vor
- Backup-Model(s) früh optionieren (gleiches Cluster, passende Größen/Skills).
- Flexibles Motiv-Board (Reihenfolge anpassbar) & Pufferzeiten einplanen.
- Reise am Vortag bei kritischen Drehs; Kontaktketten und Notszenarien im Callsheet.
Häufige Fragen zum Ausfall-Handling
Ja. Wir halten für relevante Buchungen Backup-Optionen bereit oder aktivieren kurzfristig unseren lokalen Pool – inklusive Größen-/Stylingabgleich.
Möglich, z. B. bei abweichendem Honorar/Buyout, Express-Anreise oder zusätzlicher Stylingzeit. Wir stimmen jedes Update vorab transparent ab.
In den meisten Fällen nicht. Mit gutem Backup-Plan und flexibler Motivabfolge bleibt der Drehtag stabil. Bei strengen Exklusivitäts-Profilen prüfen wir Alternativen oder nächste freie Slots.