Wie läuft die Abrechnung einer Modelbuchung ab?
Kurz erklärt: Nach dem Job bestätigen wir die Leistungen, erfassen ggf. Überstunden/Spesen, stellen die Abschlussunterlagen zusammen und rechnen transparent ab: Tageshonorar + Buyouts + ggf. Reise/Spesen. Du erhältst Rechnung/Belege und zahlst nach vereinbartem Zahlungsziel.
Abrechnungsprozess in 5 Schritten
- Leistungsbestätigung: Check mit Produktion/Callsheet (An- & Abmeldung, Zeiten, Motive).
- Erfassung Extras: Überstunden, Zusatzlooks, Usage-Erweiterungen, Reise/Spesen laut Beleg.
- Finalisierung Rechte: Buyouts gemäß Medium/Region/Laufzeit, Exklusivitäten prüfen.
- Abschlussunterlagen: Rechnung + Leistungsnachweis (Timesheet/Callsheet), ggf. Verträge/NDA.
- Abwicklung: Versand per E-Mail, PO/Referenz hinterlegen, Zahlung gemäß Zahlungsziel.
Was steht auf der Rechnung?
- Tageshonorar(e): Halb-/Ganztag oder Stundensatz, Datum(e) und Ort(e).
- Buyouts (Nutzungsrechte): Medium(e), Region(en), Laufzeit und Gültigkeitsbeginn.
- Reise/Spesen: nach Vereinbarung (Ticket/Hotel/Transfer, Verpflegungspauschalen).
- Extras: Überstunden, Fittings, Styling-Zeit, Zusatzlooks.
- Steuern: USt. gemäß Rechtsform/Leistung; ggf. Reverse-Charge-Hinweis bei Ausland.
- Referenzen: PO/Bestellnummer, Projekttitel, Motiv/Job-ID.
Zahlungsfluss & Fristen
- Prüfung: 1–3 Werktage nach Produktion (Eingang Belege/Timesheets).
- Rechnungsstellung: i. d. R. innerhalb 3–5 Werktagen.
- Zahlungsziel: gemäß Vereinbarung (häufig 14–30 Tage netto).
- Teilleistungen: Mehrtägige Produktionen können teilabgerechnet werden.
Beispielhafte Abrechnungsszenarien
| Szenario | Positionen | Hinweis |
|---|---|---|
| E-Com Halbtag | Tageshonorar 4 h + Buyout Webshop 12 Mon. | Kein TV/OOH ⇒ moderater Buyout |
| Social Kampagne | Ganztag + Buyout Social (paid) DACH 6 Mon. + 1 Überstunde | Paid-Reichweite im Buyout berücksichtigt |
| Werbekampagne Foto/Video | 2 Drehtage + Buyout Print+Online EU 12 Mon. + Reise+Hotel | Höhere Reichweite ⇒ höherer Buyout |
Überstunden, Spesen & Änderungen
- Überstunden: laut Vertrag/Tarif pro angefangener Stunde.
- Reisezeiten: je nach Vereinbarung pauschal/zeitbasiert.
- Spesen: gegen Beleg oder Pauschalen gemäß Produktionsvereinbarung.
- Usage-Änderungen: Erweiterungen (z. B. Region/Laufzeit) werden nachträglich lizenziert.
Häufige Fragen zur Abrechnung
Ja. Wir legen Timesheet/Callsheet oder eine Leistungsbestätigung bei – inkl. Datum, Zeiten und Motiven.
Natürlich. Bitte teilt uns PO/Kostenstelle vor Produktion mit – wir referenzieren sie auf Angebot und Rechnung.
Transparent mit Medium, Region und Laufzeit (z. B. „Social paid, DACH, 6 Monate, Start: 01.11.2025“).