Wie lange im Voraus sollte ich ein Model buchen?
Kurz erklärt: Ideal sind 2–3 Wochen Vorlauf für Casting, Auswahl und Verträge.
Kurzfristig geht’s auch – dank E-Casting und schneller Optionierung können wir oft innerhalb von 24–72 Stunden besetzen.
Kurzfristig geht’s auch – dank E-Casting und schneller Optionierung können wir oft innerhalb von 24–72 Stunden besetzen.
Warum Vorlauf wichtig ist
Mit etwas Vorlauf sichern wir dir die beste Auswahl, stabile Verfügbarkeiten und eine saubere Rechteklärung. Gleichzeitig bleibt genug Puffer für E-Castings, Freigaben und Logistik.
Empfohlene Vorlaufzeiten nach Szenario
| Szenario | Empfohlener Vorlauf | Hinweise |
|---|---|---|
| E-Commerce/Lookbook | 5–10 Werktage | Schnelle Auswahl aus Kartei, ggf. Halbtag/Ganztag, einfache Buyouts |
| Werbekampagne (Foto/Video) | 2–3 Wochen | E-Casting/Live-Casting, mehrere Stakeholder, Buyouts/Exklusivität klären |
| Social-Media-Produktion | 5–10 Werktage | Creator/Influencer + Modelmix möglich, Paid-Nutzung definieren |
| TV-Spot/OOH | 3–4 Wochen | Höhere Reichweite ⇒ Casting & Rechte komplexer, ggf. Callbacks |
| Sehr kurzfristig (Engpass, Ersatz) | 24–72 Stunden | Express-Vorschläge, E-Casting only, klare Briefings & schnelle Freigaben nötig |
Schnell buchen: So beschleunigen wir den Prozess
- Kompaktes Briefing: Projektziel, Termin(e), Ort, Look, Medien/Region/Laufzeit der Nutzung.
- Kuratiertes Shortlist-Deck: Passende Sedcards & E-Casting-Clips direkt zur Freigabe.
- Optionierung deiner Favoriten: Zeitfenster blocken, Verfügbarkeit sichern.
- Verträge & Buyouts parallel: Rechte früh definieren, spätere Anpassung möglich.
- Logistik im Blick: Callsheet, Anreise, Pufferzeiten – wir koordinieren.
Planungstipps
- Flexibles Datum? Gib Alternativen an – erhöht die Auswahl & senkt Kosten.
- Look-Referenzen: Moodboard erleichtert die passgenaue Vorauswahl.
- Nutzung klären: Medien/Region/Laufzeit früh definieren ⇒ sichere Kalkulation.
- Engpässe vermeiden: Saisonspitzen (z. B. Pre-Xmas, Fashion-Wochen) früh anfragen.
Häufige Fragen zum Vorlauf
Ja, in vielen Fällen. Wir arbeiten mit Express-Shortlists und E-Casting. Entscheidend sind klare Briefings und schnelle Freigaben auf Kundenseite.
Wir prüfen Verfügbarkeiten erneut, verlängern Optionen oder schlagen passende Alternativen vor. Vertrags- und Buyout-Anpassungen setzen wir pragmatisch um.
Bei Exklusivitäten oder Branchen-Sperren kann die Auswahl kleiner sein. Mit mehr Vorlauf finden wir geeignete Alternativen – oder verhandeln Ausnahmen.