Nelle produzioni più grandi in cui sono coinvolte più persone, la disposizione (ordine) è particolarmente importante perché regola quando e dove quali cose dovrebbero accadere. Da qui deriva il termine inglese “call sheet”, che si è affermato nel settore insieme allo scheduling. La disposizione è fondamentale per l'organizzazione e il coordinamento di servizi fotografici, sfilate di moda e altre produzioni. Le componenti essenziali di un foglio di chiamata sono i luoghi e le stanze in cui viene effettuato e il Nominazione delle persone coinvolte nella produzione e quando queste persone dovrebbero essere impiegate. Il call sheet si riferisce a qualcosa di diverso da quello briefing soprattutto sui tempi.
Un esempio di foglio di chiamata (forma breve):
Riprese: elenco delle chiamate di SHOWCAST
Data: 15.01.2024
Ubicazione: SHOWCAST Model Agency, Marspfortengasse 6, 50667 Colonia
Persona di contatto: Ivo Downes +49 221 44906700
Fotografo: Marius Weber
Modello (m): Max Mustermann
Modella (f): Lisa Müller
Quando cosa chi dove
08:00 Arrivo Lisa
08:10 - 09:00 allestimento del set fotografico Lisa,
08:15 Arrivo max
08:30 - 09:00 Maschera Lisa
e così via.